核心提示:又到了新旧年的交替之际,为了保障工作的延续性以及来年的工作顺畅,医药保健食品招商网年度计划的制定也成为这段期间企业的重点工作。基于药品零售业的“进销存”模式,商品采购年度计划的制定显得尤为重要。不管企业经营的商品有何差异、供应渠道有何不同,均必须在总结往年商品采购和衔接来年整体运营的基础上制定商品年度采购计划。
又到了新旧年的交替之际,为了保障工作的延续性以及来年的工作顺畅,
医药保健食品招商网年度计划的制定也成为这段期间企业的重点工作。基于药品零售业的“进销存”模式,商品采购年度计划的制定显得尤为重要。不管企业经营的商品有何差异、供应渠道有何不同,均必须在总结往年商品采购和衔接来年整体运营的基础上制定商品年度采购计划。
总结往年的商品采购工作
商品采购是门店运营的保障,所以商品采购工作应尽可能地为门店运营提供服务。在制定新的年度采购计划前,首先应对现有的商品采购情况进行全面的衡量,以期在新的计划实施中能不断的提升和改进现有商品采购的不足。如通过对各大中小类的分析,更针对性地制定各类别的改善方向:需要引进类别中的重点单品,还是需要增强现有单品的动销?是增加销售毛利,还是改善后台利润?是扩大商品库存满足需求,还是重点消化现有积压库存?又如针对供应商年度合作情况进行分析,区分出重点合作供应商以强化合作,区分出潜在优势供应商以支持鼓励,区分出合作优良供应商提升采购效率等等。
衔接来年的整体运营规划
与某些采购人员理解不同的是,商品的年度采购计划是年度经营规划的重要组成部分,必须与年度经营规划保持一致,而不是采购人员单方面的凭借往年数据分析简单制定出的商品采购目录。所以,年度商品采购计划应在至少满足以下几个管控指标的基础上,完善具体的商品采购明细和制定合理的资金预算:
01
各细分类别及重点单品的销售额和毛利额
销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。应在往年各细分类别的基础上,与运营部门及供应商充分沟通,制定出各细分类别或重点单品的销售目标和毛利目标,并至少分解到每一个财务核算月份,并依据分解目标合理规划采购资金预算,提升采购资金的利用率。
02
库存周转天数
主要是指配送中心仓库库存周转及门店存货的平均周转天数。通过库存周转天数控制的目标确定,来衡量各细分类别是以引进补充为主,还是消化促销为主。这样不但能合理地制定采购年度计划,优化采购资金的运用,更能降低采购风险。
03
门店需求满足率
是指门店请货需求的满足程度,一般来说,门店重点商品的需求满足率应不低于98%,一般商品的需求满足率不能低于90%,门店补充商品的需求满足率不能低于80%。门店需求满足率低就意味这商品采购的不足,将导致门店缺货现象严重。所以,采购年度计划还应该要结合往年度商品的实际满足情况进行调整,如对商品的库存分类的进行定期维护整理、对经常不能按期交货的商品进行淘汰更换,对季节性商品提前规划实施等。
04
商品结构
不同的经营思维有不同的商品结构,所以采购人员清楚地了解年度经营规划,是保证商品结构能满足经营需求的保障。年度采购计划也需要考虑到商品结构优化的问题,价格结构的优化是需要增加高价格带商品,还是补充低价格带商品?品牌结构的优化是需要增加品牌商品的引进,还是需要完善自有品牌商品的数量?毛利结构的优化是需要强化客流商品,还是需要提升利润商品?品种结构的优化是需要集中主营商品,还是扩大多元化商品的范围?结算结构是需要增加账期商品缓解资金压力,还是增大现金商品扩大利润?所以,只有通过商品结构的不断完善,才能建立起有竞争力的商品结构,才能保障年度采购计划的适用程度。推荐阅读:
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05
商品动销率和活跃度
商品动销率往往指的是某类别里动销商品与不动销商品的比例,商品活跃度指的则是商品的动销频率。尽管看上去商品的动销率和活跃度都与营运相关,但对于采购而言,也会增加年度商品采购的变数和难度,所以采购人员对于商品的动销率及活跃度也需要格外关注。对于动销率低的类别应尽量减少新品的引进和品种数量的增加,对于活跃度低的商品应控制商品的实际库存。
06
商品引进率和淘汰率
依据商品类别分析的情况,与营运部门充分沟通,制定新采购年度的商品引进计划及时间节点,以及确定筛选出淘汰商品及其库存消化的方案和步骤。
07
通道利润指标
在通过降低采购价格提升前台毛利的同时,零售药店往往向供应商收取一定的通道费用作为后台利润也是常见的方法。
医药招商论坛但通道费用的收取应保持合理性和可持续性,不能超越限度,否则就会影响到供商关系,偏离了连锁经营的正确方向。所以在制定年度采购计划时,还需要结合年度经营规划,设定合理的通道利润目标及方式,并进行细化。
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